O sistema que a podóloga precisa

VWDAP Soluções Digitais Ltda — São Bernardo do Campo, SP

O que é o Podols

O Podols é um sistema SaaS de gestão clínica desenvolvido exclusivamente para podologia. Reúne prontuário eletrônico, agendamento, financeiro, comunicação com pacientes e conformidade com a LGPD em uma única plataforma acessível por celular, tablet e computador.

O sistema foi criado para resolver problemas concretos do dia a dia da clínica de podologia: repasse verbal de informações entre sala e recepção, uso de papéis físicos, armazenamento inseguro de fotos em celulares pessoais e ausência de rastreabilidade nos atendimentos.

Quem desenvolveu

O Podols é desenvolvido e operado pela VWDAP Soluções Digitais Ltda, empresa de tecnologia com sede em São Bernardo do Campo, SP, especializada em produtos SaaS para mercados específicos. A VWDAP também desenvolve o VagaJato (gestão de vagas para lava-jatos) e o PreçoGás (comparação de preços de combustíveis em tempo real).

CNPJ: 48.535.885/0001-50 · Contato: contato@vwdap.com.br

Funcionalidades principais

  • Prontuário eletrônico completo — anamnese estruturada com dados sistêmicos, diabéticos, exame físico, avaliação ungueal e dermatológica. Blocos organizados em acordeão para uso em celular durante o atendimento.
  • Classificação IWGDF automática — o sistema aplica o protocolo internacional de risco para pés diabéticos (International Working Group on the Diabetic Foot) e gera alertas automáticos de retorno conforme o risco classificado (0 a 3).
  • Registro fotográfico clínico — câmera integrada no tablet durante o atendimento. Fotos vão direto ao prontuário, sem passar por galeria ou aplicativos pessoais. Armazenamento seguro via Cloudflare R2.
  • Consentimento digital via WhatsApp — termo de consentimento de imagem enviado ao paciente por link rastreável antes do atendimento. Assinatura digital com registro de IP e timestamp.
  • Magic Link para o paciente — ao concluir a sessão, o sistema gera automaticamente um link seguro e temporário (72h) enviado por e-mail com o histórico completo, procedimentos realizados e fotos da sessão.
  • Agendamento integrado — agenda visual com status de confirmação, observações e vinculação automática ao prontuário do paciente.
  • Financeiro com caixa do dia — lançamentos por forma de pagamento (dinheiro, PIX, crédito, débito), filtros por dia, semana e mês, e edição de lançamentos com controle por função.
  • Gestão de equipe — convite por e-mail, controle de acesso por função (podóloga, recepcionista, prestador) e painel dedicado por perfil.
  • Lembrete D-1 automático — e-mail de lembrete enviado ao paciente na véspera da consulta com data, horário e telefone da clínica.

Conformidade com a LGPD

O Podols foi projetado com privacidade como requisito de base, não como complemento:

  • Consentimento de imagem rastreável com IP, timestamp e versão do termo.
  • Controle de acesso por função com Row-Level Security no banco de dados.
  • Dados de pacientes vinculados ao estabelecimento contratante — o Podols atua como operador de dados nos termos da LGPD.
  • Retenção de dados por 90 dias após cancelamento, seguida de exclusão permanente.
  • Armazenamento de imagens sem token de acesso temporário — URLs públicas por chave, sem exposição de metadados.
  • Autenticação por token sem uso de cookies.

Tecnologia

O Podols é construído sobre uma stack moderna e confiável:

  • Frontend: Next.js + TypeScript + Tailwind CSS, hospedado na Vercel.
  • Backend: Node.js + Express 5 (ESM), hospedado no Render.
  • Banco de dados: Supabase (PostgreSQL) com Row-Level Security.
  • Armazenamento: Cloudflare R2 para imagens clínicas.
  • Cache: Upstash Redis.
  • Mensageria: Evolution API (WhatsApp) para consentimento e lembretes.
  • Pagamentos: AsaaS.
  • E-mail: SMTP Hostinger.

Planos e preços

  • Trial: 14 dias gratuitos, sem necessidade de cartão de crédito.
  • Plano Básico: R$49/mês — 1 clínica, múltiplos profissionais.
  • Plano Anual: R$490/ano (equivalente a 2 meses grátis).
  • Satisfação garantida: reembolso integral em até 7 dias após o primeiro pagamento.

Contato e suporte

Podols / VWDAP Soluções Digitais Ltda
Suporte: suporte@vwdap.com.br
Site: www.podols.com.br
São Bernardo do Campo, SP — Brasil